愛心換書活動策劃書

　　一、活動簡介：1.活動名稱：愛心換書

　　2.活動性質：公益活動

　　3.策劃主辦單位：經濟與貿易學院青年志愿者服務中心

　　4. 活動贊助：172校園活動網

　　5.活動時間：2011年4月

　　上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00

　　6.活動地點： c5、c12前坪

　　7.活動內容：

　　活動將在華南理工大學南校區舉行。屆時我們將召集經貿學院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個星期后進行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書。

　　8.活動的目的及意義：

　　1)幫助弱勢群體是每一個人的責任，青年志愿者服務中心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識，為他們創造一個自由而輕松的環境汲取知識。

　　2)活動可以提高同學對社會公益事業的關注度，并通過此次換書行動，捐給指定幫扶對象。

　　二、可行性分析1.經紀與貿易學院是華南理工大學南校區第一大學院，實力雄厚，在南校區有較大的影響力;

　　2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結合的方式為主，在學校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學區及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳;

　　3.活動目的之一是為貧苦學生成立班級圖書角，相信一定能得到廣大同學的情感認同，激起更廣泛的關注，同時為報社宣傳增加籌碼;

　　4. 我們大學中的同學，手中肯定有1本以上的、已經看完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態中，相信很多同學愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。

　　三、宣傳方案1.海報宣傳：

　　我們將印制a3海報15張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學區a1，a2宣傳欄。a0海報2張，貼于排球場宣傳欄。從教學區到生活區，海報宣傳覆蓋了南校區的各個主要地區，保證同學都會了解到活動相關信息。

　　2.網絡宣傳：

　　活動之前將通過q群等網絡手段進行宣傳;活動之后會將活動相關情況、照片等發往百步梯學生創新中心的宣傳網站，讓全校師生了解義賣情況。

　　3.學院內部宣傳：

　　我們會在11月20日的學院注冊志愿者招募名單公示，同時招募志愿者。

　　4.活動現場宣傳：

　　現場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅，并在各賣報點懸掛海報，同時，我們的賣報員也會通過口頭介紹向過往同學宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻出愛心。

　　5.后期宣傳：

　　義賣結束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時感謝報社和廣大師生的支持。

　　四、組織方案(活動詳細流程)

　　(一)募書前期準備:

　　1.聯系相關機構

　　(1)與學院團委聯系，上報活動目的與具體內容;

　　(2)與學校進行聯系，確認書本保存地點。

　　(3)確定捐助對象，了解其基本信息。

　　2.宣傳

　　3.活動物資準備活動前一周向學校申請場地，并在前一天拿到活動當天所需物資。

　　4.活動前一天再次向志愿者確認時間

　　5.活動現場

　　(1)活動現場布置由志愿者服務隊相關負責人在活動開展前確保物資安排準備到位。

　　活動主要地點在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。

　　(3)各賣點安排一定數量的志愿者，在募書點周圍進行管理。

　　(二) 募書細節:

　　1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

　　2.現場，志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義)，說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退;

　　3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;

　　4.向每位捐書者發送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證;

　　5.注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;

　　(三)換書細節(募書兩周后)

　　1.換書時候注意捐款的.處理;

　　2.注意書本的保管，秩序的維持

　　(四)活動后期問題處理:

　　1.剩余書本賣去并統計善款，將零錢換整。

　　2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議。

　　3.與學校進行聯系，確認書本保存得當。

　　4. 張貼海報，公開資金及書本流向。

　　·注意事項：

　　活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有效分工(有任何問題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調整工作時間)，并讓志愿者了解整個活動流程，活動意義，有助于現場活動的開展;志愿者需知道負責人聯系電話，活動現場有什么問題可以及時聯系負責人;

　　各募書點要及時進行書本的運輸，不要出現在一個銷售募書點書本積壓;

　　活動前要安排好各志愿者服務時間地點，避免現場混亂，活動前一天短信提醒志愿者，活動當天志愿者盡量提前到場，簽到并了解現場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;

　　宣傳活動時，志愿者要佩戴工作證，志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹，態度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態，注意自己的言行舉止;

　　如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題，應及時作好記錄，或與相關負責人聯系。

　　五、 活動物資及資金海報: 2張a0;

　　桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把

　　飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只

　　工作證:20個

　　物資預算清單

　　海報a0 2張*16元/張=32元;

　　登記表：5元;

　　宣傳單張：20元;

　　紅紙：20元;

　　桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學院提供;

　　廢舊牛奶箱;

　　不可預計性支出：70元;

　　共計：147元