外聯工作策劃書

時間：2020-11-05 11:15:38 策劃書

外聯工作策劃書

　　主辦方：生命科學學院團委學生會

外聯工作策劃書

　　贊助單位：中國移動通信南通分公司

　　一.前言

　　作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們生命科學學院生活部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們部門精心策劃了生命科學學院第三屆宿舍文化節!本次活動策劃不但總結了前兩屆宿舍文化節成功的經驗，而且通過了整個生命科學學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是生命科學學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學學院學生會生活部也會為此而奮斗到底!

　　二.市場分析

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

　　3.因為年年都有宿舍文化節，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

　　4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　三.活動介紹

　　1.活動主題：學會生活，品位生活

　　2.活動目的:

　　本次活動的開展，不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位，進一步美化我院同學的生活環境。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的目的。再者在呼應學校“建立節約型校園”的主題的同時，亦可激發大家的創新意識，提高同學們的綜合能力。

　　3.組織機構:

　　主辦單位：生命科學學院學生會生活部

　　贊助單位：中國移動通信南通分公司

　　4.活動對象：生命科學學院全體同學

　　5.活動時間：二零零九年四月七日至五月初

　　6.活動地點：各宿舍、嗇園、五階

　　7.活動安排：本次文化節一共設有四個環節：

　　環節一：“我的宿舍我做主”——個性宿舍評比

　　環節二：“變廢為寶”手工DIY作品大賽

　　環節三：“食全食美”廚藝大比拼

　　環節四：“我的大學生活”文藝匯演

　　四.工作計劃：

　　1. 申請審批：在2009年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在2009年4月1日前落實贊助情況

　　3.活動宣傳：

　　在2009年4月7日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在2009年4月7日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在2009年4月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6. 現場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程

　　3月30日之前做好宣傳貼的張貼工作環節一：“我的地盤，我做主”個性宿舍評比

　　時間內容備注

　　3月30日發通知

　　4月2日主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員大會

　　4月3日—4月11日各宿舍進行活動準備及主辦方做好人員配置工作

　　4月12日13：30 個性宿舍評比正式開始，評委開始進入各宿舍評分，照相人員跟隨拍攝

　　17：00 評比結束，工作人員收齊評分表和拍攝記錄

　　4月13日—4月17日進行分數統計及排名工作

　　4月20日公布評比結果

　　4月21日—4月24日落實獎品及獎牌的發放及報道的發布

　　*具體評分標準見附頁

　　環節二：“變廢為寶”手工DIY

　　時間內容備注

　　3月30日發通知及報名表

　　4月3日收報名表并進行整理與統計，并確定評委名單

　　4月17日選手上交作品

　　4月18日—4月19日安排評委進行打分，再由工作人員進行排名選出優秀作品

　　4月20日—4月21日公布獲獎名單及優秀作品的展示名單以海報的形式公布優秀作品以展板的形式展示

　　4月22日—4月24日落實獎品的發放及報道的發布

　　*具體評分標準見附頁

　　環節三：“食全食美”廚藝大比拼

　　時間內容備注

　　3月30日發通知及報名表

　　4月3日交報名表，進行報名表的整理與統計

　　4月7日公布比賽菜單及分組情況，并確定評委名單

　　4月11日活動場地的二次考察及炊具的租用

　　4月17日食材及調料的購置

　　4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進行布置

　　8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車前往嗇園

　　9:00 宣布比賽規則及評分標準

　　9:30 第一組比賽正式開始

　　10:30 第一組比賽結束，評委進行打分

　　11:00 第二組比賽開始

　　12:00 第二組比賽結束，評委打分

　　13:00—15:00 公布比賽結果，自由活動工作人員進行場地的清理工作

　　15:30 全體集合，做車回校

　　4月20日—4月22日獎品的發放及報道的.發布

　　*具體評分標準見附頁

　　環節四：“我的大學生活”文藝匯演

　　時間內容備注

　　3月30日發通知及報名表

　　4月1日—4月10日節目的挑選，主持人的選拔

　　4月11日—4月17日節目的第一次彩排及場地的租用

　　4月18—4月23日節目的優化及嘉賓的邀請，評委名單的確定

　　4月24日節目的第二次彩排

　　4月26日15:00—16:00 布置現場分工要細，效率要高

　　16:00—17:00 節目的過場

　　17:10 觀眾入場

　　17:30 嘉賓評委的入場 18:00 文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境

　　18:00—20:00 文藝匯演

　　8:10—8:30文化節的成果展示

　　8:40 主持人宣布獲獎節目及嘉賓頒獎

　　8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節的閉幕詞

　　9:00—9:10 嘉賓退場

　　9:10—9:20觀眾退場

　　9:20—9:40 現場清理工

　　4月27日 —29日進行整個活動的總結及報道的發布

　　五.宣傳計劃：

　　項目內容備注

　　橫幅懸掛在學校大道和女生舊公寓旁從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝生命科學學院第三屆宿舍文化節圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。

　　網絡宣傳本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。

　　文化節的宣傳時期，贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍。宣傳小冊由商家提供展板宣傳在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板，在不影響活動展示的情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區。展板擺放在生命科學學院大廳及學生宿舍門口。因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。

　　獎牌在評出的個性宿舍門上粘貼獲獎牌，獎牌上印有贊助商的標志。

　　宣傳貼張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成

　　校外宣傳在第三環節廚藝大比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳，參賽隊伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣，參賽及工作人員身穿印有“南通大學”和“動感地帶”字樣的衣服。

　　現場宣傳在文藝晚會中每張PPT的右上角印有移動通信的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。

　　獎品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品：例如在個性宿舍環節中可以派發移動免費體驗卡(手機報或彩鈴等)，在手工DIY中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡具體事宜待于和商家面議。

　　材料宣傳所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。

　　六.商家補償計劃：

　　名稱形式備注

　　1.冠名權本次活動可以“××宿舍文化節”等來命名

　　2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供

　　3.海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)

　　4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

　　5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)

　　6.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)

　　7.網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)

　　8.現場活動可以現場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)

　　9.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

　　10.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助

　　11.現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲

　　12.嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)

　　13.現場鳴謝活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現

　　七.經費預算：

　　項目數量單價總金額說明

　　小海報 10份 5元 50元手工

　　大海報 3份 30元 90元寫真海報

　　展板 3塊 50元 150元放置于生科院大廳及學生公寓門口

　　宣傳欄 3個免費學校本身有

　　小冊子 100份待定由公司提供

　　橫幅 2條 60元 120元學校大道和小操場西側各一條

　　網站 1個免費學院本身有

　　場地費 2個 100元 200元一為廚藝大比拼，一為文藝匯演

　　材料打印 50份 1元 50元包括活動通知單、評分表等等

　　現場裝飾 1-30元 100元包括透明膠，塑料線，剪刀等

　　食材 10份 20元 200元主辦方指定菜

　　調料 10份 15元 150元包括油、鹽、味精等

　　炊具租用 5個 50元 250元炒菜用具

　　包車費 3輛 100元 300元組織去嗇園

　　照片攝影 100元電池、沖洗等等

　　個性宿舍獎品13個20-180元 560元部分獎品可有贊助商提供

　　宿舍獲獎牌 13個 2元 26元上面將標有贊助商標志

　　宿舍宣傳貼 60個 2元 120元上面印有商家最新活動宣傳

　　手工比賽獎品10個 30-50元移動充值卡由贊助商提供

　　廚藝大比拼獎品5個10-30元150元按獲獎名次獎品價值由高到底

　　文藝匯演獎品 5個 20元 100元按獲獎名次獎品價值由高到底

　　熒光棒 100根 0.5元 50元文藝匯演現場

　　服裝 1000元文藝匯演

　　攝像帶 2個 50元 100元廚藝比拼和文藝匯演

　　工作人員飲水20個 2元 40元具體當天定

　　校內、校外報紙電視臺，校外新南通網站宣傳費用 1000元

　　合計4906元

　　附表：

　　個性宿舍評分規則：

　　大賽分三部分進行打分，以評比分數評比出比賽前六名，具體評分標準如下：

　　(一)、衛生評比滿分30分

　　1.地面清潔，無垃圾;

　　2.床鋪干凈，整潔，無雜物;

　　3.桌面潔凈，物品擺放有序;

　　4.門窗，窗臺干凈，無灰塵;

　　5.床底物品擺放整齊;

　　6.整體感覺清爽，環境清新安逸。

　　(二)、個性評比滿分30分

　　宿舍可以從宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍標語、宿舍生活照等等個性介紹進行打分。以上的不需每項都有，但想得越多，分數越多。雅日設計形式自由，可自行創新，體現獨特的風格美，具有正確的個性展示。各宿舍可發揮自己的想象力，對自己宿舍進行個性設計，可通過以下幾方面進行：

　　1.給宿舍起個健康向上、富有特色的名字!

　　2.用貼花窗紙裝飾門面、窗戶!

　　3.美化內部，宿舍成員發揮想象力和創造力美化自己的床、衣柜、書桌等。

　　4.對窗戶、陽臺進行創新設計，體現宿舍特色。

　　(三)、宿舍裝扮評比滿分40分

　　宿舍裝扮的有個性，有主題，有內涵，整體效果好，給人總體感覺好，或者很明顯突出宿舍得特點。

　　*在評委打分時，可以派一名宿舍成員進行宿舍介紹，向評委講解宿舍，舍名的來源，舍歌，舍徽是怎樣設計的，宿舍為何如此裝扮等等。

　　“變廢為寶”手工DIY評比規則

　　1.作品要有生活中的廢舊物品如廢紙、空瓶子和

　　牙刷等材料，每多一樣加5分，滿分30分。

　　2.作品要求美觀、實用、有創意，滿分50分。

　　3.作品名及創作理念共20分。

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