學(xué)院年會策劃方案書

時間：2024-10-10 08:53:06 策劃書

學(xué)院年會策劃方案書

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)院年會策劃方案書，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)院年會策劃方案書

　　一、活動背景

　　20xx年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工資環(huán)學(xué)院xx級的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際，我院文藝部用歡樂驅(qū)趕嚴(yán)寒，用熱情灌溉青春，用真情暢想猴年，以"一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會。

　　二、活動目的

　　旨在加強(qiáng)我院各系師生之間的交流與合作，增進(jìn)師生間，同學(xué)間的了解，加深學(xué)生間的友誼，豐富新一屆建院新生的文娛生活，充實(shí)大學(xué)生的生活情調(diào)，提升學(xué)校文化底蘊(yùn)，繼承建院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)建院新發(fā)展，新氣象。

　　三、活動時間、地點(diǎn)

　　時間：20xx年12月31日

　　地點(diǎn)：待定

　　四、活動對象

　　河南理工大學(xué)資源環(huán)境學(xué)院全體在校本專科生。

　　五、活動步驟（內(nèi)容、流程）

　　1、前期準(zhǔn)備：進(jìn)行晚會宣傳，組織各班班長報文藝節(jié)目，篩選節(jié)目，進(jìn)行節(jié)目排序，邀請主持人，申請場地，申請活動經(jīng)費(fèi)并租各種節(jié)目道具。向老師輔導(dǎo)員發(fā)出邀請函。

　　2、實(shí)施過程：

　　（1）邀請本院學(xué)生會宣傳部進(jìn)行宣傳。

　　（2）向?qū)W校申請活動所需要的教室。

　　（3）準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。

　　（4）提前把活動地點(diǎn)布置好晚會的裝飾。

　　（5）登記好同學(xué)所報的節(jié)目，進(jìn)行一次篩選。

　　（6）排出節(jié)目順序。

　　（7）邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

　　（8）選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。

　　3、后期工作：

　　（1）活動后組織學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生打掃

　　（2）向觀看學(xué)生收集建議并總結(jié)

　　（3）寫活動總結(jié)并上交

　　4、注意事項(xiàng)：

　　（1）申請場地

　　（2）晚會宣傳

　　（3）秩序維持

　　六、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　物品單價數(shù)量總價用途備注

　　飲用水12020

　　彩帶15

　　膠帶15

　　小禮品22040

　　氣球10330

　　總計：100元

　　附件：略

　　16：50—17：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

　　17：10—17：20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

　　17：30-18：00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

　　18：00—19：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

　　19：00—19：20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

　　所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等)

　　19：20—19：40進(jìn)行第二個游戲《夾乒乓球》

　　所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進(jìn)行小組競賽，在限制線外將20個乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品

　　19：40—19：50進(jìn)行第三個游戲《尋寶大行動》

　　道具：“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎勵。

　　19：50—20：10進(jìn)行抽獎，由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎，共十名。

　　20：10—20：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

　　20：20—21：30用餐時段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

　　21：30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。

　　七、宴會菜單

　　冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥

　　熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包

　　素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇

　　甜點(diǎn)：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓

　　(六)時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

　　(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　(八)會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

　　(九)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　　八、參會教職工須知

　　(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　　(二)晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　　(三)每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。

　　(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

　　九、年會籌辦及任務(wù)分工

　　年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

　　十、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計表

　　待確認(rèn)

　　15：00—15：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

　　15：30-15：50大會進(jìn)行第二項(xiàng)。XX年各優(yōu)秀獎頒獎。財金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《XX年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)

　　主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　15：50—15：55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)15：55—16：00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)

　　16：00—16：10大會進(jìn)行第三項(xiàng)。財金學(xué)院院長宣讀《XX年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。

　　16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

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