參展方案策劃書
為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編整理的參展方案策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、參加展會：
第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會
二、主辦單位：
中國建筑材料聯合會、中國建筑金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團
三、承辦單位：
山東省建材工業協會、青島市建設機械與建筑材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司
四、參展時間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、參展地點：
青島國際會展中心
六、參展位置：
XXX
七、展會主題：
XXX
八、參展目標
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料，為后續產品正式推向市場打下基礎。
九、參展準備
(一)參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。
(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書復印件
①營業執照復印件共2張加蓋公章。
②稅務登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。
組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
①特邀嘉賓名錄對應邀嘉賓統計列表，打印2份。
②客戶資料統計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。
③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。
④簽字筆用于參展活動記錄。參展人員每人一支。
⑤印有(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設計及印刷)。
⑥小禮品
⑦名片收取盒1個，用于收取咨詢客人的名片。
⑧“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二)參展產品
1(產品名字)
(三)宣傳攻勢
在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上發布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，并做好相關網絡優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。
(四)潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，并對應邀客戶匯總制表，并緊密關注應邀客戶的`觀展動向。
(五)展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。
1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。
2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。
4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)
5、鋪地毯。
6、利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。
7、使用展會標準照明系統。
(六)輔助設備
1、自備1臺手提電腦，用于現場展示和宣傳。
2、自備照相機一臺，用于現場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環播放公司簡介、產品介紹。
5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。
2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。
3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。
4、公司領導及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。
(三)展后活動
1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、門戶網站進行宣傳報導。
2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。
4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員(見后續參展人員分工明細)
十二、參展費用預算(詳細預算見后續參展預算表格)
十三、注意事項
1、展會前提前辦理好各項手續。
2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.
6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。
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