大型戶(hù)外原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)策劃書(shū)范文
一、前言
1.活動(dòng)背景
音樂(lè)存在于我們生活中每一個(gè)角落，陪伴我們度過(guò)一個(gè)又一個(gè)快樂(lè)和悲傷的日子。音樂(lè)給了我們一個(gè)與靈魂交談的機(jī)會(huì)，我們需要更多這樣的機(jī)會(huì)，參加更多的音樂(lè)會(huì)，聆聽(tīng)歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶(hù)外音樂(lè)工作室堅(jiān)持原創(chuàng)音樂(lè)，為了進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)文化和豐富大學(xué)生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂(lè)走入校園的精神理念，提升社團(tuán)的影響力和知名度，同時(shí)挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂(lè)人才。首屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評(píng)，因此大型戶(hù)外音樂(lè)工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)。
2.活動(dòng)目的
讓原創(chuàng)音樂(lè)走進(jìn)校園，讓大學(xué)生感受原創(chuàng)音樂(lè)的魅力和風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂(lè)節(jié)。同時(shí)弘揚(yáng)優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
3.活動(dòng)形式
原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)將以晚會(huì)的形式，由歌手逐一上臺(tái)演唱。以蒙面歌手的.活動(dòng)形式進(jìn)行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂(lè)節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進(jìn)行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來(lái)豐富晚會(huì)內(nèi)容，通過(guò)派發(fā)禮品來(lái)活躍氣氛。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)名稱(chēng)
大型戶(hù)外音樂(lè)工作室第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)
2.活動(dòng)時(shí)間
20XX年5月18日19:00~21:00
3.活動(dòng)場(chǎng)地
**大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
4.活動(dòng)對(duì)象參演為大型戶(hù)外音樂(lè)工作室成員觀(guān)眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生
5.活動(dòng)主題
第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)“聞聲而來(lái)”
6.主辦單位
武漢工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
7.承辦單位
大型戶(hù)外音樂(lè)工作室
三、活動(dòng)流程
1.活動(dòng)前期階段
①20XX年12月19日完成原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)初稿
②20XX年3月完成原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)終稿
③20XX年4月1日音樂(lè)工作室成員將所要表演的節(jié)目上報(bào)至負(fù)責(zé)人處，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目審查；
④20XX年5月10日宣傳組開(kāi)始宣傳
⑤20XX年5月15日由音樂(lè)工作室負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)老師和各兄弟社團(tuán)屆時(shí)參加活動(dòng)，并通知工作室成員舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)的各項(xiàng)事宜；
⑥20XX年5月16日音樂(lè)工作室負(fù)責(zé)人組織工作室成員進(jìn)行節(jié)目彩排；20XX年5月18日正式開(kāi)始
⑦20XX年5月18日14：00-16：00音樂(lè)工作室成員對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置；20XX年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進(jìn)行服裝更換；
⑧20XX年5月18日18：00-19：00參演人員進(jìn)行最后一次彩排。
2.活動(dòng)開(kāi)始階段
①5月18日19:00演出正式開(kāi)始；
②由來(lái)自音樂(lè)工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進(jìn)行表演，表演曲目來(lái)自翻唱作品以及大型戶(hù)外音樂(lè)工作室原創(chuàng)歌曲；
③5月18日21:00原創(chuàng)音樂(lè)會(huì)收尾結(jié)束。
3.后期活動(dòng)反饋
①大型戶(hù)外音樂(lè)室聚集本次參演社員，開(kāi)會(huì)討論本次原創(chuàng)音樂(lè)會(huì)的成功之處以及不足之處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)行反思總結(jié)；
②以此為契機(jī)，向全校推廣原創(chuàng)音樂(lè)，激發(fā)全校師生對(duì)于原創(chuàng)音樂(lè)的熱情。
四、人員安排
總負(fù)責(zé)人：潘毓、梁家瑋
1.晚會(huì)前期
①社長(zhǎng)及副社長(zhǎng)：核準(zhǔn)物資清單，完成節(jié)目審核。
②創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。
③演唱組：積極排練準(zhǔn)備演出。
④器樂(lè)組：配合演唱組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)伴奏。
⑤宣傳組：通過(guò)視頻、海報(bào)和宣傳單的方式在線(xiàn)上線(xiàn)下進(jìn)行宣傳。
⑥辦公室：物資準(zhǔn)備，準(zhǔn)備器材。
⑦公關(guān)部：為活動(dòng)拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團(tuán)參加活動(dòng)。
2.晚會(huì)中期
①演唱組及器樂(lè)組：積極完成演出
②宣傳部積極與觀(guān)眾互動(dòng)，加大社團(tuán)影響力
3.晚會(huì)后期
①所有在場(chǎng)人員一起動(dòng)手，將垃圾清理干凈。
②整理物資進(jìn)行歸還及還原。
③清點(diǎn)剩余物資，核對(duì)賬單。
④辦公室進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)反思。
五、宣傳策劃
1、線(xiàn)上宣傳
主要方式：利用QQ、微信、微博進(jìn)行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)
活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：20XX年5月11日至5月18日
2、線(xiàn)下宣傳主要方式：海報(bào)、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)
活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：20XX年5月11日至5月18日
六、場(chǎng)地布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：大禮堂前廣場(chǎng)搭臺(tái)（TRUSS桁架）場(chǎng)地布置：辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理，音響設(shè)備的布置。場(chǎng)地打掃：活動(dòng)結(jié)束后請(qǐng)各位同學(xué)帶走垃圾，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人留下進(jìn)行清理。
七、注意事項(xiàng)
辦公室：
①盡早將策劃書(shū)交到社聯(lián)進(jìn)行審批。
②及時(shí)與其他部門(mén)聯(lián)系溝通，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
③活動(dòng)當(dāng)天做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及活動(dòng)記錄。
宣傳部：
①按時(shí)將海報(bào)及宣傳板做出來(lái)。
②合理安排部門(mén)干事進(jìn)行線(xiàn)上以及線(xiàn)下宣傳。
③活動(dòng)當(dāng)天的拍攝以及活動(dòng)后的資料整理。
公關(guān)部：
①期按時(shí)拿到場(chǎng)地申請(qǐng)單。
②積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。
③活動(dòng)結(jié)束后，積極向贊助商反饋當(dāng)天情況。
八、活動(dòng)詳細(xì)
8.1活動(dòng)推進(jìn)表
①制作“原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”宣傳視頻（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪(fǎng)）
制作時(shí)間：5月5日——5月15日
②開(kāi)展第一次籌備會(huì)議（5月6日）,選出導(dǎo)演組
③確定演唱的原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)目單（12首選6首）
④開(kāi)展“原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”彩排，共計(jì)2次（5月16日、5月XX日）
⑤開(kāi)展晚會(huì)前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏(yíng)取門(mén)票，擺點(diǎn)發(fā)放門(mén)票等）門(mén)票制作（5月2日模版）
海報(bào)制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）
微信推文（工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)）（聯(lián)系各微信平臺(tái)預(yù)定推送時(shí)間：5月11日——5月18日）
⑥正式開(kāi)啟“第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”晚會(huì)
8.2籌備階段：
①制作宣傳視頻（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪(fǎng)）制作時(shí)間：5月5日——5月15日
②開(kāi)展籌備會(huì)議：與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一共開(kāi)展動(dòng)員大會(huì)，商討承擔(dān)的工作，并組成原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)的導(dǎo)演組。（5月6日）
③社團(tuán)內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺(tái)人員。（5月5日）
8.3歌手適應(yīng)階段：
①確定歌手后，盡快讓歌手學(xué)會(huì)所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂(lè)
隊(duì)進(jìn)行編排配合（每日中午進(jìn)行、每?jī)商煲皇自瓌?chuàng)歌曲5月1日——5
月12日）
②完成歌曲編排后，多次彩排，進(jìn)行調(diào)整；編排舞臺(tái)效果
③確定節(jié)目單：待歌手適應(yīng)掌握完成之后，由導(dǎo)演組擬定節(jié)目單并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部進(jìn)行推送。
8.4．晚會(huì)籌備階段：
①彩排工作：由導(dǎo)演組組織進(jìn)行晚會(huì)的彩排。
②晚會(huì)的宣傳工作：由大型戶(hù)外音樂(lè)工作室宣傳部自擬方案進(jìn)行原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)的宣傳，通過(guò)線(xiàn)上及線(xiàn)下兩種途徑進(jìn)行宣傳，并積極完成贊助商要求。
8.5晚會(huì)進(jìn)行階段：
將定于5月18日在武漢工程大學(xué)流芳校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)進(jìn)行。屆時(shí)將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師、各院主席及部長(zhǎng)觀(guān)看演出。
8.6、晚會(huì)流程
1．開(kāi)場(chǎng)播放“原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”開(kāi)場(chǎng)視頻
2．舞蹈開(kāi)場(chǎng)表演，歌手開(kāi)場(chǎng)亮相
3.主持人介紹晚會(huì)過(guò)程，同時(shí)介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目
4.歌手及樂(lè)隊(duì)登臺(tái)表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）
5.全體成員一起謝幕
6.合影留念
注：以上未包括抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實(shí)施。
附錄1：大型戶(hù)外音樂(lè)工作室“第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”晚會(huì)工作安排
為了使本次晚會(huì)順利運(yùn)行，充分展現(xiàn)我社風(fēng)采，使晚會(huì)各工作人員能更加有針對(duì)性的完成各項(xiàng)任務(wù)，具體工作安排如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)小組（5月6日確定）
二、具體工作分配
（一）本次活動(dòng)工作分為三個(gè)階段：晚會(huì)籌備組織階段、晚會(huì)進(jìn)行階段、晚會(huì)收尾階段。
（二）晚會(huì)籌劃組織階段
1、宣傳工作
①聯(lián)系工大助手、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程大學(xué)校團(tuán)委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會(huì)的微信平臺(tái)，進(jìn)行微信平臺(tái)二級(jí)板塊推送宣傳，以及微博墻的設(shè)置
②大型戶(hù)外音樂(lè)工作室負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳板及宣傳海報(bào)的制作及展
出。
③社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與大型戶(hù)外音樂(lè)工作室負(fù)責(zé)搭棚設(shè)點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳活動(dòng)，包括宣傳棚及桌椅的搬運(yùn)及擺放。
④將請(qǐng)柬送至各院主席手上。
2、經(jīng)費(fèi)贊助
大型戶(hù)外音樂(lè)工作室公關(guān)部從4月1日開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)贊助。
贊助目標(biāo)：
①TRUSS桁架、舞臺(tái)、線(xiàn)陣音箱、LED屏、燈光及舞美
②橫幅三條（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一條、文科樓門(mén)口一條、設(shè)點(diǎn)宣傳一條）
③晚會(huì)節(jié)目單制作贊助1000張
④晚會(huì)門(mén)票制作贊助1000張
⑤會(huì)當(dāng)天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。
⑥抽獎(jiǎng)禮品
3、會(huì)場(chǎng)布置
①負(fù)責(zé)當(dāng)天所需飲用水兩箱的搬運(yùn)及大禮堂打掃。
②負(fù)責(zé)打氣球，禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)系氣球。
③負(fù)責(zé)幫助配合微博墻相關(guān)工作。
④負(fù)責(zé)張貼歌手宣傳照片在舞臺(tái)兩側(cè)墻壁上
⑤負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項(xiàng)其它機(jī)動(dòng)事宜。
（三）、晚會(huì)進(jìn)行階段（改序號(hào)）4
①負(fù)責(zé)晚會(huì)簽到工作。
②負(fù)責(zé)維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保持過(guò)道暢通。
③在調(diào)控室控制音響設(shè)備。
④負(fù)責(zé)晚會(huì)的迎賓禮儀及上臺(tái)頒獎(jiǎng)禮儀工作。
⑤舞蹈隊(duì)負(fù)責(zé)晚會(huì)中場(chǎng)的舞蹈節(jié)目表演。
⑥其他相關(guān)人作為機(jī)動(dòng)人員，在晚會(huì)當(dāng)晚統(tǒng)一臨時(shí)安排。（導(dǎo)演組部負(fù)責(zé)）
（四）、晚會(huì)收尾階段
①按照會(huì)場(chǎng)布置的任務(wù)同時(shí)進(jìn)行拆卸。
②各部門(mén)一起清掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
③離場(chǎng)前檢查會(huì)場(chǎng)。
大型戶(hù)外音樂(lè)工作室
附錄2：大型戶(hù)外音樂(lè)工作室“第二屆原創(chuàng)音
樂(lè)節(jié)”經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
一、會(huì)場(chǎng)布置：
熒光棒 彩色錫紙2000支 10張1元/支 3元/張2000元 30元
彩色皺紋紙8張1元/張8元
氣球2袋12元/袋24元
地毯紙3卷475/卷1425元
LED燈光5個(gè)20元/個(gè)100元
口哨30個(gè)1元/個(gè)30元
氣球繩1捆1元/捆1元
紗縵（大）1卷150元/卷150元
紗縵（小）3卷7元/卷21元
加油棒80對(duì)1元/對(duì)80元
雙色彩條40條1.5元/條60元
圖釘1盒2元/盒2元
502膠水5個(gè)1元/個(gè)5元
包裝紙 二、宣傳費(fèi)用：4張1元/張4元
橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元
請(qǐng)柬40張1.2元/張48元
門(mén)票400張0.1元/張40元
歌手宣傳板12個(gè)50元/個(gè)600元
三、晚會(huì)費(fèi)用：
座簽25張2元/張50元
話(huà)筒架10個(gè)10元/個(gè)100元
彩燈（賽場(chǎng)外布置）2個(gè)10元/個(gè)20元
射燈（舞臺(tái)兩側(cè)）2個(gè)15元30元
線(xiàn)圈(插線(xiàn)板)5個(gè)5元/個(gè)25元音響設(shè)備1套整場(chǎng)20000元
泡泡機(jī)（舞臺(tái)上）1個(gè)20元/個(gè)20元
投影+幕布（微博墻）1個(gè)60元/個(gè)60元
舞美設(shè)施（焰火、追光、干冰機(jī)、對(duì)講機(jī)）1500元
礦泉水8箱48元/箱368元
舞蹈隊(duì)舞鞋12雙60元/雙720元
舞蹈隊(duì)服裝12套30元/套360元
主持人服裝2套100元/套200元
演員化妝20人15元/人300元微博墻租用單場(chǎng)200元整場(chǎng)200元獎(jiǎng)杯3個(gè)50元/個(gè)150元
獎(jiǎng)品（演員+觀(guān)眾）20個(gè)1500元1500元
總計(jì)：30336元
附錄3：大型戶(hù)外音樂(lè)工作室“第二屆原創(chuàng)音樂(lè)節(jié)”節(jié)目單曲目待定
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