學(xué)術(shù)論文英文參考文獻(xiàn)格式
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，它標(biāo)識論文中引用資料的來源，是作者對他人研究成果中的理論、觀點(diǎn)、資料和方法的引用（含直引、意引等）和借鑒，能反映一篇學(xué)術(shù)論文的科學(xué)性、先進(jìn)性和完整性，增大論文包涵的信息，間接展示作者觀點(diǎn)所處的位置或角度等。參考文獻(xiàn)作為對科研成果社會影響進(jìn)行統(tǒng)計的一項重要指標(biāo)，越來越受到重視。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注與論文的撰寫一樣，也應(yīng)是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎珡哪壳熬庉嫴渴盏降母寮䜩砜矗捎谧髡邔?biāo)注要求了解不夠，提供的資料不完整、不規(guī)范、存在錯漏等問題時有發(fā)現(xiàn)，尤其是英文參考文獻(xiàn)的標(biāo)注，不規(guī)范之處就更多，給編輯后期加工帶來一定困難。而現(xiàn)行的國家有關(guān)文獻(xiàn)編寫與出版的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)文件的規(guī)定中，有關(guān)英文參考文獻(xiàn)標(biāo)注的規(guī)定也不甚明確，因而，有必要對此加以討論，統(tǒng)一認(rèn)識，以提高信息傳遞的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。
一、學(xué)術(shù)論文英文參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式。
按照現(xiàn)行規(guī)定，學(xué)術(shù)期刊中論文參考文獻(xiàn)的標(biāo)注采用順序編碼制，即在文內(nèi)的引文處按引用文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內(nèi)。同一文獻(xiàn)在一文中被反復(fù)引用者，用同一序號標(biāo)示。這一規(guī)定使得所列文獻(xiàn)簡潔明了，應(yīng)該引起論文作者注意。英文參考文獻(xiàn)和中文參考文獻(xiàn)一樣，按在文中出現(xiàn)的先后順序與中文文獻(xiàn)混合連續(xù)編碼著錄；英文文獻(xiàn)用印刷體；英文書名、期刊名和報紙名等用斜體；所列項目及次序與中文文獻(xiàn)相同，但文獻(xiàn)類型可不標(biāo)出；忌用中文敘述英文。其格式為：
專著、論文集、學(xué)位論文、報告-[序號]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名。出版地：出版者，出版年。起止頁碼（任選）。
期刊文章-[序號]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名。刊名，年，卷（期）：起止頁碼。
論文集中的析出文獻(xiàn)-[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名。原文獻(xiàn)主要責(zé)任者（任選）。原文獻(xiàn)題名。出版地：出版者，出版年。析出文獻(xiàn)起止頁碼。
報紙文章-[序號]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名。報紙名，出版日期（版次）。
示例：[4] Lgnatieff,M. Keeping an old flame burning brightly. The Guardian,1998- 12- 20（12）。
電子文獻(xiàn)-[序號]主要責(zé)任者。電子文獻(xiàn)題名。電子文獻(xiàn)的出處或可獲得的地址，發(fā)表或更新日期。
示例：[5] Baboescu,F. Algorithms for fast packet classification.
http://www
lib.global.umi.com/dissertations/preview/3076340,2003.
二、關(guān)于英文人名的標(biāo)注。
現(xiàn)行編排規(guī)范對英文人名如何標(biāo)注未作明確要求，英文人名的標(biāo)注較為混亂，有標(biāo)注全名的，有標(biāo)注時將名縮寫、姓不縮寫、保持原來順序的，還有在姓、名之間加圓點(diǎn)的，后者是我國翻譯作品中，中文書寫外國人名經(jīng)常采用的一種方式。其實(shí)，標(biāo)注英文人名是有章可循的，在國外學(xué)術(shù)著作的參考文獻(xiàn)中，關(guān)于人名的標(biāo)注已約定俗成為一種統(tǒng)一的格式，即英文參考文獻(xiàn)標(biāo)注作者姓名時，要求姓在前、名在后，姓與名之間用逗號隔開，姓的詞首字母大寫，其余字母不大寫；名用詞首大寫字母表示，后加縮寫符號圓點(diǎn)，縮寫符號不可省略。由于歐美國家人的姓名排列一般是名在前、姓在后，在標(biāo)注時必須加以調(diào)整。如Georg Paghet Thomson,前面兩個詞是名，最后一個詞是姓，應(yīng)標(biāo)注為Thomson,G. P為什么要如此標(biāo)注呢？筆者認(rèn)為有以下原因。
1.在應(yīng)用計算機(jī)等信息工具進(jìn)行英文文獻(xiàn)檢索時，以英文作者姓名中的姓作為依據(jù)之一，即以姓作為檢索目標(biāo)之一。
2.在歐美人姓名表達(dá)含義里，姓比名的重要性更強(qiáng)、更正式。用姓而不是名來代表作者，還有尊重、禮貌的意味。名縮寫后加縮寫符號圓點(diǎn)，也含有正式、尊重和禮貌的意味，縮寫符號不可省略。
3.表示與平常書寫姓名的不同，體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文重要性、簡約性和準(zhǔn)確性的要求，符合科研論文文體風(fēng)格。這種標(biāo)注在英文學(xué)術(shù)著作、科技文獻(xiàn)中已廣泛采用，也容易被廣大讀者、作者理解、接受。
對于復(fù)姓情況，如Jory Albores-Saavedra等，在引用標(biāo)注時，應(yīng)將復(fù)姓全部寫出，即Albores-Saavedra, J對于姓前帶有冠詞或介詞的情況，如帶有Mac,Le,Von,Van den等，標(biāo)注時不能省略，應(yīng)同姓一起提到前面標(biāo)注，如Mac Donald,La Fontaina,Von Eschenbach,Van den Bery等。這里有個有趣的現(xiàn)象，對于北歐人常見的姓Van den Bery,如Van的詞首字母大寫，表示它是姓的一部分，標(biāo)注時應(yīng)與姓一起前置；如果作者姓名書寫為Graham van den Bery,其中van的詞首字母v沒有大寫，則表示它不是姓的一部分，姓Bery前置時，van den仍留在原來的位置，并且不可縮寫或省略，標(biāo)注為Bery,G. van den.另外，對于“姓名+學(xué)位”的情況，標(biāo)注時一般把“學(xué)位”刪去，不要將其誤認(rèn)為姓或姓的一部分.
三、關(guān)于英文參考文獻(xiàn)發(fā)表（出版）時間標(biāo)注到年的問題。
發(fā)表（出版）時間是參考文獻(xiàn)的一項重要內(nèi)容，標(biāo)示引用文獻(xiàn)發(fā)表的歷史時間位置，是判斷引用文獻(xiàn)新舊的一個根據(jù)，不可遺漏。國外學(xué)術(shù)論著中參考文獻(xiàn)的發(fā)表（出版）時間標(biāo)注到年，這與我國學(xué)術(shù)論著中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)定相同。國外學(xué)術(shù)論著中參考文獻(xiàn)的發(fā)表（出版）時間的標(biāo)注位置有標(biāo)注在作者后的情況，并加圓括號，這是因?yàn)椴捎昧恕爸?出版年”制。我國學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范參考文獻(xiàn)的標(biāo)注采用“順序編碼”制,發(fā)表（出版）時間標(biāo)注靠后，如示例[1]、[3],應(yīng)按此要求標(biāo)注為是。
四、英文析出文獻(xiàn)名和原文獻(xiàn)名的標(biāo)注。
由于現(xiàn)行編排規(guī)范對英文析出文獻(xiàn)和原文獻(xiàn)的標(biāo)注書寫要求不夠明確，目前有把析出文獻(xiàn)名排成斜體，而把原文獻(xiàn)名（論文集名或期刊名等）排成正體的情況。這種標(biāo)注方式是不對的，混淆了析出文獻(xiàn)名和原文獻(xiàn)名的效力，正確的編排要求與此相反，國外的普遍作法與我國學(xué)者的論述[4]要求一致，因此這一現(xiàn)象值得編輯同行注意。
英文書名在英文文章中出現(xiàn)有排成斜體的習(xí)慣，論文集名、期刊名或報紙名與書名效力相同，故排成斜體，析出文獻(xiàn)名相當(dāng)于書中的章節(jié)標(biāo)題，不具有書名的分量，故不可排成斜體。
文獻(xiàn)類型不宜標(biāo)出。文獻(xiàn)類型是我國編排規(guī)范制定的標(biāo)注要求，國外并未采用。在中文中標(biāo)注醒目、自然，在英文中此一項目的標(biāo)注容易產(chǎn)生誤解和干擾。如果是為方便計算機(jī)在檢索或統(tǒng)計時辨識，是技術(shù)上的要求，那么就應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一要求標(biāo)注，從“可不標(biāo)出”來看，尚未有技術(shù)上的要求。因而，文獻(xiàn)類型在英文參考文獻(xiàn)中不作標(biāo)注為妥。
五、出版地和出版社（商）的標(biāo)注。
出版地和出版社（商）是參考文獻(xiàn)的重要內(nèi)容，標(biāo)示版權(quán)信息，不可遺漏或省略。我國一部著作一般由一家出版社負(fù)責(zé)出版發(fā)行，出版地一般也就比較明確為出版社所在的城市。國外情況就比較復(fù)雜了，由于市場經(jīng)濟(jì)高度成熟，語言通用程度高，著作權(quán)被普遍保護(hù)等原因，一部著作可能由不止一家出版社（商）合作出版發(fā)行，出版地也可能在不同國家的不同城市。當(dāng)出版地有兩處或兩處以上、出版社（商）有兩個或兩個以上時，應(yīng)當(dāng)一一標(biāo)出，中間用斜杠分開。如Amsterdam/Philadephia:Ben-jamins,又如Den Haag:Sdu/DOP出版地一般是出版社（商）所在的城市，標(biāo)注城市名，不可標(biāo)注為國家名。
參考文獻(xiàn)補(bǔ)充了文章的重要信息，涉及范圍十分廣泛，編輯部資料有限，在大多數(shù)情況下，編輯不可能一一增補(bǔ)遺漏的參考文獻(xiàn)要素，因而，希望在修訂現(xiàn)行編排規(guī)范時，對英文參考文獻(xiàn)的標(biāo)注作明確規(guī)定，以便作者寫作和編者編輯時皆有章可循，亦使這項工作更加規(guī)范。筆者不揣淺陋，依據(jù)工作實(shí)踐提出以上意見。不妥之處，還望大家指正。
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