撰寫學術論文的八大要素格式規范

時間：2023-07-04 16:35:52 論文格式

關于撰寫學術論文的八大要素格式規范

　　學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論，或在學術刊物上發表；或作其他用途的書面文件。下面小編為大家搜索整理了一篇關于撰寫學術論文的八大要素格式規范，希望對您有幫助。

關于撰寫學術論文的八大要素格式規范

　　一、題名

　　1、概念。題名又稱題目、標題，是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學術論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮（書名），看文先看題（標題），其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學術論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內容；論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容；其他有必要用副題名作為引申或說明者。

　　2、基本類型。論文題名一般表現為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質量之“用戶”滿意論》，這種標題直接反映作者的主張，即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質量概念研究——審計質量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題，防止出現兩張皮的問題。在具體寫作實踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論（談、淺談、淺議、芻議、淺析）XX（問題）》；《 XX 存在的問題與對策（之我見、管見）》；《 XX（問題）探討（初探、之我見、管見）》；《關于（對）XX（問題）的問題探討（幾點認識、思考）》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關于”和“對”不可連用，只能用其一。

　　3、基本要求及注意事項。學術論文的題名不同于其他文章（新聞、散文、小說等）的標題，無須過分追求藝術效果。其基本要求有以下幾點：

　　一是題文相符。這是擬制學術論文題名的基本準則。學術論文題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要有助于選定關鍵詞，并恰當反映問題研究的范圍和深度，應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統、大而空，“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如：標題為《審計質量管理研究》的論文，文中實際上只討論了審計質量的過程控制問題——審計質量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計質量考核研究》等，這樣的標題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個問題》、《……研究》。

　　二是簡明扼要。論文題名的字數盡可能少而精，在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下，題名字數越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標題的字數最多不要超出 20 個字。

　　三是避免煩瑣、冗長。如《關于審計抽樣理論基礎的研究》之類的論文標題，其中像“關于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達，可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改，字數便從原來的13個字減少為9個字，顯得干凈利落、簡短明了。因此，應盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防范審計風險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關如何積極開創內審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現的內容是否醒目、吸引人，關系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學術論文題名應該在做“對”（準確恰當，題文相符，簡明扼要，通俗易懂）的前提下，力求做“好”（對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感）。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達上一定要符合現代漢語的語法、修辭和邏輯規則，絕不能出現錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。四是便于檢索。學術論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關鍵詞表中的規范詞語，以便于論文傳播中的摘引和檢索。

　　總之，一個好的學術論文題名，應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現標題的功能（提示、導讀）。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內容。此外，擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文；二是“先生孩子后起名”，即先寫論文（草稿），后擬制題名。

　　二、署名

　　署名是撰寫論文并能對內容負責的人員的姓名，按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權問題，一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯系，四是用于文獻檢索（作者索引）。署名有兩種情形：單個作者論文（獨著）和多作者論文（合著）。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨著的論文，文中出現“我們認為”；合著的論文，文中出現“我認為”。

　　為避免此類問題的發生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。

　　三、摘要

　　摘要又稱提要，是從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質上看，摘要就是論文要點、精華的高度濃縮，應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結果和結論等，重點是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足。摘要擔負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。

　　摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。

　　常見的摘要寫作不規范現象有兩種：一是混同于“編者按”，對論文進行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內容不濃縮、不簡練；太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。

　　目前，許多學術論文，包括一些知名的社科期刊發表的學術論文，摘要不規范的現象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤，或者對摘要寫作的標準和規則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情；而有些編輯也忽視摘要，只關心論文正文的學術水平，認為摘要僅是論文的一個前置部分，無關緊要。

　　事實上，摘要“應是一篇完整的短文”，可以單獨而又自足地被閱讀。學術論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢？一是可以利用計算機“工具”中 “自動編寫摘要”功能，通過設置“比例” （可以設置為大于5%，比如20%，以利于修改）“位置”等，讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯成短文。形成的短文應該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創新之處，包括論文中提出的新技術、新理論、新方法、新觀點、新規律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發展前人成果等。

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