探討企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容論文
摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的經(jīng)濟(jì)管理理論成為企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要依據(jù)，只有用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理體系去管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，才能保證企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)；經(jīng)濟(jì)管理；內(nèi)容
21世紀(jì)的今天，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展是有目共睹的，隨之而來的是激烈的市場競爭，企業(yè)必然會尋找各種提高企業(yè)競爭力的可能途徑。這些途徑無非就是降低生產(chǎn)成本、形成產(chǎn)品的差異性、形成規(guī)模效應(yīng)等等。當(dāng)然如何實(shí)現(xiàn)，并不是簡單的觀察或者是僅憑經(jīng)驗(yàn)就能行的。企業(yè)成本控制和利潤實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，受多種內(nèi)外因素的影響，如果只就事論事，只見局部不見整體，只見樹木不見森林，就會顧此失彼，使企業(yè)的利潤不能保持穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)。本文借鑒了國際質(zhì)量保證體系的做法，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作中引入經(jīng)濟(jì)管理體系，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系內(nèi)容進(jìn)行了探究，以期對企業(yè)利潤的穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)有所幫助。
一、經(jīng)濟(jì)管理體系
經(jīng)濟(jì)管理體系文件：包括形成文件的經(jīng)濟(jì)方針和目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)管理手冊，企業(yè)確定的經(jīng)濟(jì)工作程序，企業(yè)為確保過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件，經(jīng)濟(jì)管理活動所需的記錄。經(jīng)濟(jì)管理手冊：應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)管理體系的范圍，為經(jīng)濟(jì)管理體系編制的企業(yè)確定的經(jīng)濟(jì)工作程序，經(jīng)濟(jì)管理體系過程之間的相互作用的表述。文件控制：企業(yè)應(yīng)確定程序進(jìn)行管理。確保文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，文件更新和再次批準(zhǔn)，更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別，使用者可獲得適用的相關(guān)有效版本，文件清晰，易于識別，外來文件得到識別，并控制其分發(fā)，防止作廢文件的非預(yù)期使用。記錄：記錄是一種特殊形式的文件，企業(yè)應(yīng)確定程序，確保記錄清晰，易于識別和檢查，規(guī)定記錄的識別、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。
二、資源管理
資源的管理包括兩方面：首先，人力資源管理。基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)，確保從事影響經(jīng)濟(jì)管理工作的人員應(yīng)是能夠勝任的，確保從事影響經(jīng)濟(jì)管理結(jié)果的人員所必須的能力，提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求以及評價措施的有效性，確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)，保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。其次，基礎(chǔ)設(shè)施的管理。企業(yè)應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理結(jié)果所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境，主要包括建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施、過程設(shè)備(硬件和軟件)、支持性服務(wù)等。
三、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的經(jīng)濟(jì)控制與法律和法規(guī)
1．生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的經(jīng)濟(jì)核算。確定其方法、程序、人員、設(shè)備及審核活動是否符合項(xiàng)目(產(chǎn)品)經(jīng)濟(jì)策劃的要求。
2．對特殊過程的確認(rèn)。企業(yè)在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程管理經(jīng)濟(jì)活動時，應(yīng)對那些以前沒有經(jīng)驗(yàn)可循的新產(chǎn)品、方法、工藝流程、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行專題策劃，并進(jìn)行確認(rèn)和再確認(rèn)。如會計(jì)核算工作由手工變?yōu)殡娝慊取?/p>
當(dāng)前中國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步確立，市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，所以作為市場經(jīng)濟(jì)“細(xì)胞”的企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)管理體系，首先，必須遵守國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)及其他要求，如《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國稅法》等；其次，必須遵守企業(yè)自己制定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)章制度，如《企業(yè)內(nèi)部控制制度》，以履行合同的約定為前提。
企業(yè)應(yīng)利用經(jīng)濟(jì)方針、目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。首先，糾正措施。企業(yè)應(yīng)采取措施消除不合格的原因，防止不合格的再發(fā)生，應(yīng)確定程序，規(guī)定以下方面的要求：評審不符合，確定原因；評價措施需求，確定所需措施；記錄所采取措施的結(jié)果，評審所采取的糾正措施。其次，預(yù)防措施。企業(yè)應(yīng)確定措施，以消除潛在不符合的原因，防止不符合的發(fā)生，應(yīng)確定程序，規(guī)定以下方面的要求：確定潛在不符合及其原因，評價防止不符合發(fā)生的措施需求并確定和實(shí)施所需的措施，記錄所采取措施的結(jié)果，評審所采取的預(yù)防措施。
四、內(nèi)部審核控制
1．過程的監(jiān)視和測量。企業(yè)應(yīng)采用適宜的方法對經(jīng)濟(jì)管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視和測量，以證明過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力，當(dāng)未達(dá)到所策劃的結(jié)果時，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正措施，以確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2．結(jié)果的監(jiān)視和測量。企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目(產(chǎn)品)的經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視和測量，以確定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排，在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的適當(dāng)階段進(jìn)行，如年中、年末。
3．不符合的控制。對過程、結(jié)果監(jiān)視和測量及內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)采取以下措施加以處置：一是采取措施，消除已發(fā)現(xiàn)的不符合；二是同顧客或相關(guān)方協(xié)商接受不符合；三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性質(zhì)及隨后采取的任何措施的記錄予以保持。
企業(yè)應(yīng)按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核，以便確保經(jīng)濟(jì)管理體系符合策劃的要求并得到有效實(shí)施與保持。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)審人員組成、資格、方法、范圍、時間作出策劃。內(nèi)審的記錄要保持。負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時采取措施，以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因，跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。
總之，只有用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理體系去管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，認(rèn)真研究企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能、經(jīng)濟(jì)管理體系文件、資源管理、內(nèi)部審核、持續(xù)改進(jìn)等方面的內(nèi)容，才能保證企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的利潤不能保持穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)。
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