高校電子校務建設對策論文
摘要：隨著信息技術的迅速發展，計算機在我國高校的應用日益廣泛。本文就如何推進我國高校電子校務建設進行探討，提出借鑒國外先進的技術經驗；多渠道吸引資金，加快電子校務基礎建設；提升高校人員思想認識，正確對待電子校務建設；建立信息資源共享保障制度，實現教育信息資源共享；加強部門合作與交流，設立部門信息主管；加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系等措施，以期為我國高校電子校務的建設提供參考。
關鍵詞：高校；電子校務；信息化校園
一、借鑒國外先進的技術經驗
目前，我國信息化校園建設與西方發達國家還存在一定差距，還需積極向歐美等國家借鑒發展經驗。第一，要主動學習國外優秀的推廣經驗，積極引入先進的管理模式。西方國家特別是美國，能夠搶占先機，拔得信息化的鰲頭，最主要的因素是政府強有力的推動。美國以明確的條文、實在的運動、切切實實的干勁，以試點為代表，迅速開展了智慧高校、信息化校園等活動。我國應汲取其成功的經驗，從國家層面重視高校電子校務的建設，頒布相關法律法規進行明文保障，細化工作要求和驗收標準，并以師生為主體，構建滿足師生日常管理學習需要的信息化系統。第二，要學習國外創新的管理模式。除政府大力支持外，很多西方國家在電子校務方面探索了一條合作共贏的發展道路，即學校與科技公司共謀，推廣信息智能化校園建設，如微軟、AT&T、惠普等科技公司都參與過高校的電子校務發展。通過前期合資建設、后期運營收益的方式，政府、高校、科技公司等都能達到一個較好的平衡點，這種合作方式既滿足了政府信息化發展的需要，又符合高校提高工作效率的要求，也使得科技公司通過日后校園使用流量上網取得增收，一舉多得。在國內，面對沿海、內部等經濟發展差異，雖然國家給予了大量的補貼和政策優惠，但仍避免不了資金籌措難的問題。對此，我國可借鑒西方的做法，創新管理模式，嘗試引入部分科技公司參與高校的電子校務建設，并通過參股、回收等方式，為電子校務的快速發展、技術升級提供一個良好的保障環境，如TCL公司提出了教育互聯網的VCM模式。此外，高校還可充分利用校友會的重要作用，通過企業社會責任感、校友回饋母校等多種方式，為高校電子校務發展搭建良好的合作平臺。
二、多渠道吸引資金，加快電子校務基礎建設
高校電子校務的建設需要大量的人力、財力與物力來保證其順利運行，而足夠的經費是高校應用電子校務重要的外界保障。由于高校電子校務建設的時間周期長，無法全部依賴地方政府的資金投入，因此，要做好高校電子校務建設工作，就需要多渠道吸引資金，建立可靠、合理的資金投入機制，以滿足電子校務的經費需求。例如，高�？梢圆捎庙椖客獍姆绞綄⑿炔块T服務性項目轉移至相關專業服務公司來運行，由公司保證資金的投入及正常運營。又如，高�？梢圆扇『献鹘ㄔO的方式，聯合企業、金融機構、地方政府等，通過不同入股參與的形式進行合作構建，以解決資金短缺問題。
三、提升高校人員思想認識，正確對待電子校務建設
目前，電子校務已經成為全球教育現代化的發展主流，是教育現代化的重要組成部分。思想觀念是行為實施的關鍵因素，因此，高校工作者有必要提升對電子校務的認識，轉變傳統教育理念，積極主動地提升自我專業信息素養。高校可通過定期召開電子校務講座等形式，鼓勵高校工作人員學習《關于加快推進教育系統政務信息化建設的通知》等政府頒發的文件，定期開展整治學習，以轉變高校工作人員傳統的思想觀念。
四、建立信息資源共享保障制度，實現教育信息資源共享
信息資源共享是教育現代化的重要特點之一，在電子校務建設過程中，高校必須制定相應的制度來保障信息資源共享的順利開展。第一，資金保障制度。高校應全面分析信息資源共享建設的內在需求，將建設資金劃入年度財政預算中，明確電子校務基礎平臺建設與使用維護費用的總金額，并根據相關比例投入日常使用維修費用。同時，根據信息資源共享的建設需求，應對項目專項建設資金進行區分，以建立完善的資金投入制度，保障電子校務教育信息資源共享。第二，人員保障制度�；ヂ摼W環境下的信息資源共享即為數據庫的整合與分享，需要較高的技術含量，因此，要保障教育信息資源共享的實現，則需要建立完善的人員保障制度。高校在實行信息資源共享的過程中，不單單要對人員的年齡層次、知識結構進行規劃，更要建立完善的培訓制度，以保證信息資源共享中擁有基礎扎實的建設隊伍。第三，安全保障制度。數據共享是電子校務安全保護的重點。數據共享安全包括物理安全、軟件安全及數據庫安全等，針對這些不同的安全防護需求，在建設安全保障制度時，要嚴格規范操作機房管理制度，嚴格明確系統維護人員的操作守則，并建立完善的數據備份制度。
五、加強部門合作與交流，設立部門信息主管
高校電子校務的發展還需要加強部門間的合作與交流。高�？梢詰{借信息化校園的發展，運用信息技術打破部門間的界限，構建一個全面電子化的虛擬辦公環境，以使教職工可以從不同渠道獲得各種信息和服務。第一，可以通過互聯網將紙質文件上傳到辦公信息平臺，形成數據信息化文件，進而實現無紙化辦公。無紙化辦公有助于打破傳統教育管理模式，實現脫離地域界限的虛擬辦公模式，這樣的工作網絡格局一旦確立，能夠較好地服務于全校的校務工作，從而提高辦公效率。第二，可以設立信息主管來負責電子校務信息建設的規劃設計、政策制定、日常事務處理等相關工作內容，以推動電子校務的建設及信息化的發展進程。信息主管這一職位可以由校級領導兼職擔任，主要負責高校信息技術部門的日常管理，信息技術系統的規劃建設，參與高校信息建設的戰略規劃、重大決策、教育信息開發、信息項目投資決策等。為配合信息主管的工作，高校各個部門、院系需要設立一名專門的負責人來擔任本部門、院系的信息管理工作，其工作任務就是在高校電子校務的建設規劃下，完成與本部門、本院系相關的信息化建設工作。
六、加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系
第一，建立信息化教師隊伍。通過開展多種形式的針對性培訓，使教師能夠積極參與到網絡課程建設中，并具備相關的技術技能，如具備信息化時代下網上教學、遠程授課等實際應用能力。第二，建立信息化管理隊伍。通過加強管理方面的培訓，建立信息化管理隊伍，使信息化管理人員能夠及時了解新興技術技能及電子校務的發展方向等，進而促進信息化教育管理的改革和創新。第三，建立信息技術維護隊伍。要建立一支技術強硬、工作扎實、責任心強的技術維護隊伍，以及時處理網絡、計算機設備及應用軟件出現的突發狀況或運行故障，確保電子校務能夠正常運行。此外，高校管理層要組織牽頭，每個學期召開1~2次的教育信息化建設工作會議，以總結工作經驗，促進交流學習。隨著互聯網技術的發展，各國政府正逐漸加快和推進政務信息化建設，努力推動無紙質化辦公，以降低辦公成本、提高工作效率。而作為人才密集的高校學府，更應加快高校電子校務建設，普及無紙質化電子校務，以構建綠色信息化校園。
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